| Niveau minimum du diplôme requis pour ce poste
. A partir de : |
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| Jusqu'au niveau (diplôme préparé pendant la formation) : |
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| Présentation |
Nous sommes une société de transport de personnes et nous recherchons un(e) assistant(e)
polyvalent(e)
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| Description |
Réception et transfert des appels téléphoniques
Rédaction des emails
Réception et classement du courrier
Rédaction de devis/ factures
Rapprochement bancaire
État des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à
passer
Rédaction et envoi des relances
Rédaction/ traitement des documents administratifs (procès-verbaux, procédures
internes, …)
Actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux
de résultats, ...)
Surveillance et contrôle l'exécution de contrats de maintenance des véhicules de la
structure
Gestion administrative et comptable d'une structure
Rédaction des plannings des conducteurs
Gestion des absences
Organisation des déplacements (hébergement, achat billets de transport,...)
Paiement des sous-traitants
Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,
Suivi administratif des dossiers du personnel
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| Responsabilités |
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| Pré-requis nécessaires |
Profil dynamique, motivé, autonome, rigoureux, organisé, polyvalent, esprit d'analyse
et de synthèse
Des compétences rédactionnelles avérées sont impératives.
Maitrise de l'outil informatique pour une utilisation régulière d'Excel et Word
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| Infos supplémentaires |
Attention nous cherchons des personnes âgés de 18-19 ans
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| Cette annonce expire le Lundi 1 janvier 2024 |
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