| Niveau minimum du diplôme requis pour ce poste
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| Jusqu'au niveau (diplôme préparé pendant la formation) : |
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| Présentation |
TPE située dans le sud de l'Ain, à 40 min de Chambéry, nous recherchons un apprenti dans le cadre du BTS "Assistant de Gestion en TPE/PME" pour la rentrée 2022.
Notre activité principale est la formation professionnelle pour adultes mais nous disposons également d'une boutique en ligne.
Nous recherchons un ou une apprenti.e afin de poursuivre le développement de notre entreprise et préparer l'avenir en formant un collaborateur à nos méthodes et nos valeurs.
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| Description |
Seconder le chef d’entreprise et sa collaboratrice dans les domaines suivants :
> Gestion administrative, financière et pédagogique dans le cadre de notre Organisme de formation
> Gestion des ventes, des stocks et préparation des commandes dans le cadre de notre Commerce de Vente en ligne
> Gestion Comptable et Communication pour l’ensemble de l’entreprise
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| Responsabilités |
Gestion administrative
Gestion des mails, du courrier, accueil téléphonique
Gestion des documents administratives, archivage
Préparation de diaporamas, de présentations
Travail de veilles et d’alertes
Suivi et mise en place de la démarche qualité
Gestion comptable
Facturation : suivi et relance des factures, des devis et des bons de commande
Suivi des comptes
Saisie comptable
Gestion pédagogique
Suivi administratif et financier des stagiaires
Suivi pédagogique des stagiaires : animation de l’extranet, suivi des résultats
Élaboration, mise à jour des documents pédagogiques
Suivi des tableaux de statistiques / reporting
Relation avec les OPCO
Gestion commerciale
Gestion des stocks et inventaires
Gestion des commandes auprès des fournisseurs
Préparation des commandes clients
Relations avec les clients / fournisseurs
Prospection
Communication
- Animation des réseaux sociaux
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| Pré-requis nécessaires |
Compétences requises:
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs
Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
Aptitudes professionnelles
Capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la communication
Sens de la réserve et de la discrétion
Organisation et rigueur
Dynamisme, réactivité et adaptation, polyvalence
Autonomie et esprit d’initiative
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| Infos supplémentaires |
Poste à pourvoir au 18 août
Horaires : 35h/sem du lun-ven | 9h00-17h00
Contraintes du poste :
Village non desservi par les transports collectifs
Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 15 juin 2022 par mail gestion@brainball.fr
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| Cette annonce expire le Mercredi 27 juillet 2022 |
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