| Niveau minimum du diplôme requis pour ce poste
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| Jusqu'au niveau (diplôme préparé pendant la formation) : |
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| Présentation |
Lancée en 2017, A.S.
Global Services est une entreprise qui propose des services d’assistance administrative et d’office management en temps partagé à d’autres entreprises, associations, freelances dans différents secteurs d’activités.
Dans le cadre de son développement, A.S.
Global Services recherche son alternant(e) en Gestion-Administration.
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| Description |
Recueillir l’ensemble des documents physiques et numériques
Contrôler l’ensemble des pièces
Numériser les documents physiques et les intégrer dans le flux de traitement des documents numériques
Classer, archiver les documents physiques
Organiser, renommer et classer les documents numériques
Maintenir le système d’information et de classement de l’information, physique et numérique
Saisir les données dans les outils spécifiques de l’entreprise ou des clients
Planifier et veiller au respect des échéances notamment juridiques, fiscales et sociales
Transmettre les informations aux clients et au service comptable des clients
Définir et respecter des procédures
Répondre à des demandes d'information provenant d'interlocuteurs internes ou externes
Effectuer quotidiennement le reporting de votre activité
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| Responsabilités |
Sous la responsabilité de la Directrice générale et en lien étroit avec les clients et leur service comptable, vous aurez la mission d’assister la dirigeante dans la gestion quotidienne de l’activité et de prendre en charge les activités de gestion administrative et comptable, pour les clients de l’entreprise
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| Pré-requis nécessaires |
Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous épanouir et apprendre les rouages de la gestion d’entreprise.
Vous souhaitez participer non seulement au bon développement d’une jeune entreprise en pleine croissance mais aussi à celui des entrepreneurs-clients de l’entreprise.
Vous avez une grande curiosité et une énorme soif d’apprendre à assouvir, vous savez garder confidentielles les informations dont vous avez connaissance et vous êtes à l’aise avec l’outil informatique ?
Vous êtes capable de passer d’un secteur d’activité à un autre en un claquement de doigt.
Vous avez un esprit logique, vous êtes organisé(e), rigoureux, polyvalent(e) et vous vous souciez de la qualité de votre travail.
Vous êtes quelqu’un d’autonome sur qui on peut compter mais vous appréciez aussi le travail d’équipe.
Alors nous avons hâte de vous rencontrer !
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| Cette annonce expire le Dimanche 1 mars 2020 |
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