Niveau minimum du diplôme requis pour ce poste
. A partir de : |
|
Présentation |
La fondation de statut privé a pour but de découvrir et développer de nouveaux traitements et des technologies d'aide au handicap
|
Description |
Processus Achats/commandes et suivi des budgets
Saisie des commandes d’achat (avec contrôle des commandes d’achats des clients)
Réception et distribution des commandes
Saisie des commandes de ventes de prestations internes
Collecte, contrôle, classement et archivage des pièces justificatives des opérations financières et comptables
Relation avec les responsables des commandes et les chefs d’équipe
Mise à jour du budget avec le responsable
Gestion administrative
Suivi des relations avec les fournisseurs
Relation avec les services financiers des partenaires
Saisie des commandes de ventes de prestations internes et des clients extérieurs
Création des factures et transmission à la comptabilité client
Vérification des prises en charge des factures par la comptabilité client
Edition des copies de factures et classement
Gestion des ordres de mission et notes de frais
|
Responsabilités |
Auprès de la responsables Budget-Achat et des autres membres du service de 6 personnes, assurer les fonctions quotidiennes de la passation de commandes, la réception, le suivi des marchés et en relation avec la comptabilité le suivi des factures
Mettre en place les budgets des projets dans les différentes applications de gestion
Analyser les besoins en termes de dématérialisation et de GED pour le service
Assurer le suivi des budgets de différentes équipes et de leurs projets et respecter leurs contraintes
Redéfinir les marchés à passer et organiser le processus de mise en concurrence des fournitures en tenant compte des contraintes de l’environnement
|
Pré-requis nécessaires |
Notions de base en gestion financière
Connaissance de Word, Excel
Connaissance des procédures de passation des marchés
Maîtrise de l’expression orale et écrite
|
Infos supplémentaires |
L’activité s’exerce au sein de la Fondation Voir et Entendre qui administre un centre de recherche, dans une équipe de 6 gestionnaires à la Direction financière.
|
Cette annonce expire le Vendredi 15 juillet 2022 |
- Tu es intéressé par ce poste ?
Tu n'as pas créé ton CV sur le site de L'APPRENTI ?
- Fais le vite en cliquant ici
- .. et tu pourras ensuite postuler à cet emploi
|
|