| Niveau minimum du diplôme requis pour ce poste
. A partir de : |
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| Jusqu'au niveau (diplôme préparé pendant la formation) : |
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| Présentation |
Pharmafield Groupe, Prestataire de services dans l’industrie pharmaceutique, recherche pour son Siège à Neuilly sur Seine un(e) Assistant(e) Réseaux
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| Description |
Dans un contexte multi-sociétés et multi-réseaux au sein du pôle Gestion actuellement constitué de 2 gestionnaires, vous serez en charge des missions suivantes :
I ADMINISTRATIF
Gestion des dossiers du personnel de l’embauche au départ des collaborateurs
Accueil des collaborateurs (préparation des documents d’embauche, formation administrative d’intégration, préparation des contrats de travail…)
Gestion quotidienne des salariés (téléphone, mails, courriers, AT…)
Organisation du départ des collaborateurs
Contrôle final des notes de frais
Gestion, suivi et validation des absences et des visites médicales
Transmission des éléments de paie
Suivi du parc téléphonique
Préparation de la facturation clients et de la refacturation interne
Archivage
II GESTION DU PARC AUTOMOBILE
Gestion et suivi du parc automobile
Gestion des commandes, des livraisons, des contraventions, des accidents, des remises en état des véhicules et des restitutions
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| Responsabilités |
Qualités requises : Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, discrétion et excellent relationnel.
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| Pré-requis nécessaires |
Connaissance du pack Office.
La connaissance de l’industrie pharmaceutique serait un plus.
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| Infos supplémentaires |
Démarrage du contrat d'apprentissage le 03/09/2018 sur le format 3 jours entreprise / 2 jours école uniquement.
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| Cette annonce expire le Lundi 3 septembre 2018 |
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