Créée en 2009, Mecoworks est une PME de 50 salariés, prestataire de services, avec quatre activités principales : installation de centrale photovoltaïque, charpente métallique et métallerie, désamiantage de toiture et réalisation de maisons passives.Nos équipes sont reconnues pour leur expertise technique et la qualité de leurs travaux.

Pour nos clients présents sur le territoire national, nous sommes une référence dans notre domaine.

Accueil téléphonique / standard Réponses aux mails / courriers Tâches courantes de secrétariat (rédaction de courrier et envoi, classement, archivage, mise sous pli…) Gestions des différentes bases de données de l’entreprise (mise à jour, extraction, création si nécessaire) Saisie des factures dans notre base de données, contrôle, suivie des échéances et mise en paiement Saisie des notes de frais des différents employés, contrôle, tenue du fichier à jour y attenant et mise en paiement des avances de frais hebdomadaires Gestion de l’office / services généraux (économat, café, entretiens des locaux, fournisseurs) Prendre en charge la facturation client sur la base des données fournies par vos supérieurs tenant compte de l’avancée des travaux réalisés : en assurer la saisie, l’envoi, le suivi et la relance à échéance Gestion des agendas de la direction, des activités inter-entreprise