| Niveau minimum du diplôme requis pour ce poste
. A partir de : |
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| Jusqu'au niveau (diplôme préparé pendant la formation) : |
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| Présentation |
Le Groupement de soutien de la base de défense de Pau-Bayonne-Tarbes est un organisme dont la mission principale consiste à assurer le soutien des différents organismes implantés sur son périmètre géographique.
Il est constitué d’une portion centrale basée à Uzein et d’antennes situées à Pau, Bayonne, Tarbes et Dax.
Le poste est basé au sein de la portion centrale à Uzein.
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| Description |
Gérer les appels téléphoniques
Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
Diffuser des documents à l’ensemble du service
S’assurer du suivi des dossiers en cours
Planifier des rendez-vous et gérer l’agenda du chef BAP
Organiser les déplacements professionnels
Préparer l’organisation des réunions
Assurer la prise de notes lors de réunions, puis rédiger des comptes rendus
Trier et organiser le classement de documents et dossiers
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| Responsabilités |
Le titulaire du poste assure l’ensemble des tâches liées au secrétariat du bureau administration du personnel (BAP).
Gestionnaire administratif – Domaine d’emploi : spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion.
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| Pré-requis nécessaires |
Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word)
Organisation, méthode, rigueur
Sociabilité, disponibilité et adaptabilité
Confidentialité
Sens du travail en équipe
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| Cette annonce expire le Samedi 27 mai 2017 |
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